Upravljanje digitalnom imovinom za velike proizvođače

5 ključnih inovacija u upravljanju digitalnom imovinom velikog obima

Zahtjevi za upravljanje digitalnom imovinom proizvođača uveliko se razlikuju od zahtjeva trgovaca, krojača i manjih web trgovina. Kao prvo, linija proizvoda proizvođača je mnogo veća. Takođe se mora redovno ažurirati i distribuirati kako bi se osiguralo da svi kupci proizvođača imaju najnoviji sadržaj proizvoda.

Pored toga, proizvođači su odgovorni za snabdevanje svojih kupaca informacijama o proizvodu potrebnim za prodaju njihovih proizvoda. To podrazumijeva ispunjavanje industrijskih standarda slike, specifikacija oblikovanja i zahtjeva za isporuku datoteka kupaca. Postoji i niz digitalnih sredstava za upravljanje, od fotografije e-trgovine do 360 okretaja, videa, zvuka, listova sa podacima, marketinških letaka i još mnogo toga.

Efikasan DAM sistem će podržati ne samo masovnu proizvodnju digitalne imovine. Takođe će omogućiti brzu isporuku sadržaja. Trebalo bi da centralizuje i proizvodni tok i DAM u jednom sistemu za brzo, jednostavno i produktivno upravljanje. Na ovaj način, čak i izuzetno veliki proizvođači mogu osigurati da svi kupci imaju relevantnu, ažurnu digitalnu imovinu.

Pročitajte kako PhotoRobot povezuje sve faze proizvodnje za efikasno upravljanje digitalnom imovinom. Podijelit ćemo 5 ključnih inovacija za rukovanje velikim količinama sadržaja proizvoda, ulazeći dublje u jedinstveni DAM sistem PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Integracija proizvodnog toka sa DAM sistemom

Što je šira linija proizvoda, to je važnije centralizovati vaš proizvodni tok sa upravljanjem digitalnom imovinom. Rad na brojnim nepovezanim alatima i bazama podataka često je resursno intenzivan, skup i uključuje previše ručnih koraka. Tu je i radna snaga koja je neophodna da bi se operacije odvijale nesmetano.

To je delimično razlog zašto PhotoRobot softver za tok posla podržava DAM za povezivanje svake faze proizvodnje, od proizvoda do izlaza proizvoda. Softver integriše hardversku kontrolu zajedno sa funkcijama automatizacije za proizvodnju, QAing, objavljivanje, formatiranje, slanje i upravljanje digitalnom imovinom. Cilj je omogućiti održivu proizvodnju i isporuku sadržaja velikog obima pogodnu čak i za velike proizvođače i proizvodne hale.

Razmotrimo prednosti integracije proizvodnje sa upravljanjem digitalnom imovinom.

• Centralizovani sistem omogućava lak pristup, praćenje, izveštavanje i upravljanje digitalnom imovinom. 
• Izveštaji o statusu toka posla pružaju nadzor nad svakom fazom proizvodnje: 'primljena stavka', 'zarobljena', 'spremna za retuširanje', 'montirana', 'odobrena', 'objavljena'.
• Stranice fotografa olakšavaju produkcijskim timovima da ostanu na zadatku, pronađu zadatke i komuniciraju napredak.
• Kontrole pristupa retouch pojednostavljuju rad dijeljenja s internim ili vanjskim članovima tima.
• Tehnologija automatizacije omogućava automatsku post-obradu i trenutnu isporuku sadržaja nakon odobrenja.
• Alati za deljenje klijenata i klijentske stranice omogućavaju brzu QA, verifikaciju i preuzimanje najnovijeg sadržaja proizvoda.

‍

‍

‍

Povezivanje upravljanja digitalnom imovinom sa profilima klijenata

Proizvođači takođe moraju održavati jedinstvene odnose od jednog kupca do drugog. Opšti profil klijenta:

• Distributer, trgovac ili krojač ima svoj podskup proizvoda proizvođača.
• Ponekad im je potrebno hiljadu slika za sve proizvode koje prodaju.
• Slike moraju zadovoljiti specifične zahtjeve: imenovanje datoteke, oblikovanje, rezoluciju, veličinu, učestalost i način isporuke.
• Kupac zahtijeva dodatne podatke za svoju digitalnu imovinu: ime, SKU, ID, vremenske oznake, težine, dimenzije itd.
• Ovi zahtevi su jedinstveni za kupca u okviru šire mreže prodavaca proizvođača, svaki sa svojim specifikacijama.

Proizvođači mogu imati nekoliko ili stotine dobavljača. Što više dobavljača, to složeniji, skuplji i dugotrajniji ispunjavanje svakog od njihovih jedinstvenih zahtjeva može postati. Dakle, efikasan DAM sistem će pomoći:

• Organizovanje korisničkih profila u okviru šire mreže.
• Automatizacija zahteva za oblikovanje u skladu sa potrebama kupaca (kao što su PhotoRobot Presets).
• Automatski generiše industrijske standardne podatke o proizvodima (GS1, PIES) zajedno sa proizvodnjom digitalne imovine.
• Automatizacija uređivanja slika prema jedinstvenim zahtjevima kupaca i brendiranja: veličina, optimizacija slike, uklanjanje pozadine itd.
• Distribuirati digitalnu imovinu odmah nakon proizvodnje svakom kupcu.
• Obezbedite platformu za korisnike da lako pristupe, QA, odobravaju, preuzimaju i objavljuju najnoviji sadržaj proizvoda.

‍

‍

3 - Smanjenje vremena i troškova na ponavljajućim zadacima

Nivo automatizacije unutar DAM sistema je ključni faktor za određivanje njegove ukupne vrednosti. To je zbog bezbrojnih ponavljajućih i time ponovljivih zadataka koji idu u upravljanje digitalnom imovinom. Razmotrimo prednosti integrisanog DAM sistema PhotoRobot.

• Softver može delimično da automatizuje ponovljive, dugotrajne zadatke.
• Eliminiše mnoge ručne procese: imenovanje datoteka, strukturiranje, oblikovanje, pričvršćivanje podataka i metapodataka.
• Softverski presetovi (sačuvane konfiguracije) automatiziraju ponovljive operacije hvatanja i postprocesiranja.
• Korisnici kreiraju jedinstvene presetove za primenu u serijama sličnih vrsta proizvoda (npr. obuća, nakit, svetli ili tamni proizvodi itd.).
• PhotoRobot Cloud omogućava serijsku obradu i automatsko uređivanje mase 100 fotografija proizvoda istovremeno.
• Automatska post-obrada često daje rezultate spremne za web, sa minimalnom do nultom potrebom za ručnim retuširanjem.

Automatizacijom ponovljivih zadataka, proizvođači se mogu više fokusirati na svoje osnovno poslovanje. Oni takođe oslobađaju ljudske resurse, smanjuju operativne troškove i poboljšavaju sadržaj proizvoda "vreme za tržište."

‍

‍

4 - Pojednostavljenje isporuke datoteka za distribuciju sadržaja proizvoda

U PhotoRobot softveru za tok posla, distribucija sadržaja traje samo nekoliko klikova. Ne postoji prebacivanje sa jednog sistema na drugi, ili kopiranje i prenos datoteka ručno (ili preko skripte). 

Umjesto toga, sve slike su odmah nakon snimanja spremne za upload i automatsko objavljivanje putem Cloud platforme. Korisnici prijavljeni u sistem mogu označiti slike "odobrene" za objavljivanje odmah. Oni mogu da hostuju slike preko PhotoRobot-ovog 360 Product Viewer-a, ili da se direktno povežu sa izvoznim feedovima e-trgovine. Takođe je moguće integrisati se sa sopstvenim platformama putem API-ja.

U međuvremenu, globalni CDN zasnovan na oblaku pruža optimizaciju slike u realnom vremenu za savršenu rezoluciju piksela na bilo kom uređaju krajnjeg korisnika. Dostupna je podrška za JSON i XML formate, kao i JPEG i WebP formate slika. Korisnici mogu da izvoze slike u velikoj meri u željenom kvalitetu, formatu i rezoluciji iz aplikacije ili putem samostalnog izvoznog alata. Svaka stavka je u računarski čitljivom formatu, sa svojstvima za: ime, ID, SKU, status, vremensku oznaku i još mnogo toga.

‍

‍

‍

5 - Prilagođavanje industrijskih standarda slika i formatiranja

Proizvođači se takođe moraju pridržavati standarda slike proizvoda, kao što su Standard za razmenu informacija o proizvodu (PIES) ili GS1 standardi. Ovi standardi predviđaju vrstu datoteke digitalne imovine, veličinu datoteke, dimenzije, rezoluciju i različite podatke koji moraju biti uključeni. Oni takođe opisuju kako dobavljači moraju isporučiti digitalnu imovinu za efikasniji i isplativiji prenos podataka.

Za potrošače postoje standardi koji pružaju tačne, relevantne i transparentne informacije o proizvodu. U kontekstu digitalnih lanaca snabdevanja, oni pružaju vidljivost i sledljivost superiorniji od unakrsnih tabela ili lanaca snabdevanja zavisnih od ERP-a. 

Zbog toga PhotoRobot sistemi mogu automatizovati, na primer, proizvodnju GS1 slika u tandemu sa 360 okretaja. Dok proizvodi 360, softver istovremeno izdvaja GS1 slike (marketinške uglove, planograme) i organizuje ih u zasebnoj fascikli.

Softver također može automatski priložiti težine i dimenzije proizvoda datotekama kada je CubiScan prisutan u toku posla. Nadalje, jedinstvena rješenja za hvatanje omogućavaju izdvajanje, na primjer, popisa sastojaka, kao i nutritivnih ili podataka na pakovanju. Ako je potrebno više podataka, korisnici mogu ručno unositi ili uvesti podatke za pričvršćivanje datoteka. Sva isporuka datoteka tada ima koristi od automatskog oblikovanja, otpremanja i organizacije za izuzetno brzo "vrijeme do weba."

‍

‍

‍

Preuzmite potpunu kontrolu nad svojim digitalnim upravljanjem imovinom

Upravljanje digitalnom imovinom na bilo kom nivou može biti složen proces. Međutim, tehnologija automatizacije omogućava čak i industrijskim proizvođačima da pojednostave proizvodnju, QAing, izdavaštvo, formatiranje, slanje i upravljanje digitalnom imovinom. Kombinujte to u centralizovani sistem koristeći specijalizovane fotografske robote, osvetljenje i radne tokove zasnovane na oblaku i imate PhotoRobot. To je kompletna automatizacija studija za bilo koju proizvodnju i upravljanje digitalnom imovinom, bez obzira na veličinu ili obim vašeg poslovanja.