Prethodni
Photo Studio Automation - Vodič za kupce by PhotoRobot
Otkriјte kako upravljanje digitalnom imovinom integrisano u softver za tok posla poboljsha ukupnu produktivnost za kreiranje i distributsiјu sadrzhaјa velikog obima.
Softver za upravljanje digitalnom imovinom omogućava preduzećima da bezbedno skladište, upravljaju i dele savremeni veb sadržaj i digitalna iskustva. To uključuje slike proizvoda, PDF-ove i najčešće video zapise za efikasnu prodaju robe na mreži. Tu su i listovi sa podacima, demo snimci proizvoda i brošure za upravljanje digitalnim i štampanim oglašavanjem.
Ako ne koristite DAM softver, najverovatnije vaše preduzeće ima sistem koji kombinuje procese. Obično se radi o mnogim nepovezanim alatima i bazama podataka. Međutim, sistemi kao što su ovi su često resursno intenzivni i skupi. Oni uključuju mnoge ručne korake, kao i radnu snagu neophodnu za svaku fazu proizvodnje.
Kada je vreme da se investira u sveobuhvatnije rešenje? U ovom postu ćemo vam pomoći da procenite kako upravljate i delite digitalni sadržaj danas. Razmotrićemo bolne tačke sa kojima se susreću različite vrste kompanija i kako DAM sistemi utiču na ukupne troškove i prodaju. Saznajte više, uključujući i kada vaše preduzeće može imati najviše koristi od DAM softvera.
Generalno, što više sadržaja proizvodite i distribuirate, to više vaše preduzeće može da iskoristi DAM softver. Kao prvo, DAM rešenja eliminišu mnoge ručne i ponavljajuće procese. Ovo smanjuje dugoročne i velike operativne troškove.
DAM softver takođe može da poveže više sistema. Oni omogućavaju preduzećima da postignu više za manje vremena i sa manje uključenih ljudi. Međutim, ovo nisu jedine prednosti za DAM rešenja. Bacimo se odmah na to. Ispod su razlozi zbog kojih različita preduzeća koriste DAM softver, zajedno sa načinom na koji PhotoRobot zadovoljava potrebe klijenata.
Jedan od glavnih razloga zašto kompanije smatraju DAM softverom je da smanje vreme potrebno za upravljanje i deljenje digitalne imovine. Tipično, to je kada je preduzeću potreban održiviji pristup za proizvodnju i distribuciju sadržaja velikog obima.
Na primer, PhotoRobot klijenti često upravljaju širokim spektrom digitalnih sredstava. Ovo je uz pomoć automatizovanih, eCommerce rešenja za fotografiju proizvoda koja drastično ubrzavaju proizvodnju sadržaja. Sve što je potrebno je jedno fotografisanje za snimanje kompletnih galerija slika zajedno sa marketinškim uglovima, videom i fotografijom od 360 proizvoda.
Izlazi zatim moraju proći kroz osiguranje kvaliteta i na kraju za objavljivanje ili dijeljenje na bilo kojim kanalima proizvod se pojavljuje. Ipak, svaki od ovih procesa može biti složen, posebno bez softvera koji centralizira vašu digitalnu imovinu. Zbog toga PhotoRobot integriše DAM u svoj paket softvera.
Integrisanjem DAM-a u radne tokove klijenata, PhotoRobot pomaže kompanijama da:
Još jedan čest problem sa kojim se kompanije suočavaju je to što je jednostavno potrebno previše vremena da bi se upravljalo njihovom digitalnom imovinom. I to je obično zbog bezbrojnih ponavljajućih zadataka koji idu u upravljanje sadržajem i dijeljenje. Samo da nabrojim neke od mnogih, ovo uključuje zadatke kao što su:
Veliki deo vrednosti DAM rešenja može se meriti nivoom automatizacije koji donosi studiju. Efikasno rešenje će:
Gubitak digitalne imovine može da dovede do gubitka prodaje. Isto važi i za e-trgovinu kao i u bilo kojoj prodaji i marketingu. I, zaista, lako je izgubiti trag digitalne imovine bez centralizovanih alata i baza podataka. Ako bilo šta nestane, to može biti dug, složen proces da se oni povrate. To je još više na većim količinama upravljanja digitalnom imovinom.
Uzmimo za primjer jedan od većih proizvodnih klijenata PhotoRobot.
U ovom slučaju, kako bi bilo koja osoba — ili tim – precizno i dosljedno osigurala da svaki proizvod ima svoju potrebnu imovinu? Jednostavno je nemoguće.
Efikasno DAM rešenje će olakšati upravljanje proizvodnjom velikog obima za ceo tim: menadžere projekata, fotografe i QA.
Uzmimo na primer integrisano upravljanje digitalnom imovinom PhotoRobot.
Bez centralizacije digitalne imovine, omogućavanje pristupa internim ili eksternim stranama kada im je to potrebno može biti komplikovano. U stvari, ponekad je to jednostavno nemoguće. Članovi tima, eksterne strane i klijenti često su raspoređeni u različitim vremenskim zonama. To može značiti zahtjeve za pristup digitalnoj imovini non-stop.
Kada članovi tima ne mogu da pristupe onome što im je potrebno kada im je to potrebno, sve se usporava. Oni ili moraju da proizvedu novu imovinu da bi zamenili ono što nedostaje, ili, još gore, da distribuiraju nekompletan portfolio proizvoda. Svaki košta više vremena, može rezultirati manjom prodajom i dolazi sa većim operativnim troškovima.
Uzmimo, na primer, outsourced retoucher u kratkom roku, ili projekt menadžer koji treba da objavi sadržaj na vreme. Ako ne mogu da pristupe onome što im je potrebno kada im je to potrebno, prodaja kao i poslovna reputacija su u pitanju.
DAM softver će osigurati da odgovorni članovi tima, eksterne strane i klijenti mogu pristupiti svojoj imovini u apsolutno svakom trenutku. Na primer, upravljanje digitalnom imovinom sa PhotoRobot ponovo.
Drugi izazov je obezbeđivanje sve digitalne imovine, posebno bilo kog nedovršenog, poverljivog ili strogo poverljivog materijala kompanije. Sa isključenim sistemima, ovo može brzo postati neizvodljivo.
Prvo, neko mora da preuzme strategiju, razvoj i implementaciju bezbednosnog plana u više sistema. Oni zatim moraju da pronađu način da nadgledaju aktivnosti, sprovode bezbednost i rezervne kopije svih sredstava kompanije. Ovo je izuzetno visoka narudžba, ona koja češće nego ne ostavlja imovinu ranjivom na gubitak ili krađu.
Samo razmislite koliko vremena – i troškova – ide u proizvodnju sadržaja, od same fotografije do uređivanja i QA. Vaša imovina je takođe izuzetno važna za prodaju, sa vremenom za plasiranje na tržište kao glavnim prioritetom za marketing u operacijama velikog obima. Sredstva stoga zahtijevaju pouzdanu sigurnost, kao i redovne sigurnosne kopije za svaki slučaj.
Da bi se obezbedilo skladištenje svih vaših digitalnih sredstava, PhotoRobot se može pohvaliti sa nekoliko jedinstvenih bezbednosnih funkcija.
Ako rade sa distributerima ili preprodavcima, oni će imati svoje zahteve za formatiranje i redovne rokove. Ako ne ispunite očekivanja, prodaja može brzo da se smanji, jer klijenti neće imati ažuran sadržaj za distribuciju. Ipak, formatiranje i distribucija mogu biti redovan posao, u najmanju ruku. To takođe može biti spor i skup proces. Uzmimo opet veće proizvođače kao primjer.
Za srednje do velike proizvođače, ovo obično zahteva zaposlenog sa punim radnim vremenom odgovornog za formatiranje i distribuciju. Međutim, DAM softver i dalje može upravljati velikim dijelom teškog dizanja.
Formatiranje i isporuka sadržaja je još jedna oblast koju DAM softver delimično može u potpunosti automatizovati. Uzmimo, na primer, PhotoRobot proces isporuke sadržaja.
Automatizacija dalje omogućava automatsko oblikovanje prema individualnom profilu svakog klijenta. Cilj je pojednostaviti dobijanje digitalne imovine svim relevantnim klijentima, istovremeno ispunjavajući jedinstvene zahtjeve svakog od njih.
Što je duže potrebno da sadržaj proizvoda stigne na tržište, duže je potrebno bogatstvo da bi se stvorila vrednost. Uzmite u obzir tipične faze proizvodnje koje idu u dovođenje sadržaja potrošaču.
Ako se svaka faza proizvodnje proširi na više sistema, kao i na interne i eksterne ljudske resurse, to postaje skupo. To je još više kada koristite alate isključene iz tokova posla i sa malo ili nimalo automatizacije.
Pored automatskog formatiranja i isporuke datoteka, PhotoRobot-ovo DAM rešenje može smanjiti vreme izlaska na tržište na nekoliko načina.
Zajedno, ove karakteristike pomažu u centralizaciji svih faza proizvodnje. Oni predstavljaju manje kašnjenja i manje pokretne imovine između sistema ili resursa. Na kraju, to znači značajno smanjeno vreme izlaska na tržište, a samim tim i više sadržaja u rukama potrošača.
Kada se sredstva rašire na više sistema, drugi izazov sa kojim se suočavaju dobavljači je standardizacija i upravljanje metapodacima. Primjer za to je prilaganje metapodataka u datoteku s informacijama o proizvodu kao što su opis, težina ili dimenzije. To može biti datum vlasništva, info oznake ili tekst za online izdavaštvo.
Dodavanjem metapodataka u medijsku datoteku, ona postaje indeksabilna, pretraživa i upravljivija. Međutim, ovo često zahteva dosta ručnog unosa. Zatim, sa sve više medija za upravljanje, implementacija standarda na više platformi postaje sve složenija.
Zamislite da pokušavate da standardizujete metapodatke na više od 1000 proizvoda, svaki sa svojim portfoliom digitalne imovine. Neki sadrže marketinške uglove, krupne planove i detaljne snimke. Drugi mogu uključivati 360 spin, video ili 3D model. Pričvršćivanje metapodataka na svu ovu imovinu brzo i na ekonomičan način jednostavno nije moguće bez pomoći DAM softvera.
Efikasan DAM softver će automatizovati mnoge faze standardizacije metapodataka. Uzmimo na primer kako je PhotoRobot integrisala CubiScan u tokove posla i upravljanje digitalnom imovinom. CubiScan nam omogućava da dobijemo tačne težine, merenja i dimenzije proizvoda pre nego što počnemo sa fotografisanjem. Ove informacije možemo da sačuvamo u bazi podataka čim ih snimimo.
Iza ovoga. PhotoRobot DAM sistem pruža nekoliko rešenja za upravljanje metapodacima.
Tokom vremena, digitalna imovina može da boravi u sve više sistema, što obezbjeđuje kvalitet ili u potpunosti nedostaje. Ovo je još tačnije kada radite sa različitim odeljenjima, dobavljačima, distributerima ili preprodavcima.
Neke slike su u katalozima. Drugi su u marketinškim promocijama, distribuiraju se preprodavcima ili u različitim prodajnim inicijativama. Ipak, potrebno je da svaki od njih predstavlja brend kakav je danas, i sa svojim najboljim fotografijama naprijed.
Bez centralizovanog sistema to može biti nemoguće. Jednostavno nije lako pratiti i osigurati najviši kvalitet za vašu digitalnu imovinu na svim kanalima na kojima se pojavljuju. Visokokvalitetni marketinški snimci se na kraju pomešaju sa sadržajem proizvoda nižeg kvaliteta. I, na kraju, nedostatak konzistentnosti čini posao neprofesionalnim. I što je najgore, nije dobar za prodaju.
DAM u okviru PhotoRobot softvera pomaže timovima da bolje prate i sprovode procese osiguranja kvaliteta, bilo interne ili outsourcing. Ovo je zahvaljujući širokom spektru deljenja projekata i funkcija odobrenja klijenata.
Još jedna komplikacija prilikom rada sa digitalnom imovinom tokom vremena je suočavanje sa duplikatima u različitim sistemima. Duplikati se javljaju prilikom oblikovanja medija kako bi se zadovoljili različiti zahtjevi klijenta (tip datoteke, kvalitet, rezolucija itd.).
Zauzvrat, zahtevi za skladištenjem i troškovi skladištenja se povećavaju. Duplikati također otežavaju indeksiranje i pretraživanje sadržaja, a samim tim i jednako teško upravljanje. Sa 1000 sredstava, to može biti skup i dugotrajan proces u najmanju ruku.
Sa PhotoRobot DAM integracijom, moguće je potpuno eliminisati potrebu za dupliranim sadržajem. Korisnici također imaju pristup svim digitalnim sredstvima, od originalnih datoteka do konačnih izlaza za različite klijentske mreže.
PhotoRobot integriše upravljanje digitalnom imovinom sa hardverom studijske fotografije, tehnologijom automatizacije i softverom za tok posla. Zbog toga znamo PhotoRobot neće biti pravi za svaki posao. Softver povezuje sve faze proizvodnje i pokretačka je snaga naše automatizovane opreme za fotografisanje proizvoda.
On se ne integriše i nikada neće integrisati sa drugim proizvođačima hardvera, niti će naš hardver funkcionisati sa drugim kontrolnim sistemima. Dakle, PhotoRobot je za preduzeća koja traže kompletno studijsko rešenje. Proizvodimo različite veličine 360 gramofona, robotske kamere, višekrake i još mnogo toga – svaki sa softverski vođenom, automatizacijom toka posla.
Želite da saznate više o tome šta PhotoRobot može da uradi za vaš biznis? Razmislite o rezervaciji demoa danas. Mi ćemo uzeti vašu liniju proizvoda i kreirati prilagođenu konfiguraciju studija za vaše specifične zahteve, od proizvodnje do upravljanja digitalnom imovinom.